Всі люди люблять і з нетерпінням чекають на новорічні свята, адже вони приносять безліч сюрпризів, поздоровлень, привітань, і, звичайно ж – корпоративні вечірки.

Працівники компаній і фірм навряд чи замислюються про те, яким чином адміністрація організовує і проводить привітання, приймаючи це як належне. А ось бухгалтера неодмінно повинні знати, як правильно документально оформити подарунки співробітникам на Новий рік 2017 в частині оподаткування.

За законодавчим нормам, чинним в нашій країні, презенти, придбані членам колективу, які офіційно працевлаштовані, повинні бути сплачено виключно з чистого прибутку компанії.

На жаль, віднести витрачені на це суми грошей до витрат з податку на прибуток і ССО, ніяк не вийде, так як презенти прийнято вважати «невиправданими витратами».

Що стосується ПДВ, то подарунки співробітникам на Новий рік (щодо їх оподаткування) належать до числа операцій, що обкладаються зазначеним податком, у всякому разі, на думку контролюючих органів.

Хоча в цьому питанні можуть виникнути розбіжності, так як купівля новорічних подарунків можна віднести до заохочення працівників, а це, як відомо, витрати, з яких не сплачується ПДВ.

Для вирішення даної проблеми, багато бухгалтери поступають таким чином. Вони виробляють нарахування даного податку на передачу презентів — оформляють рахунок-фактуру в єдиному екземплярі, не вказуючи в ній одержувача, покупця вантажу, а також адреси. Після цього відбувається стандартна реєстрація рахунки в книзі продажів.

Крім того, не цілком зрозуміла ситуація складається також і із страховими внесками. Найчастіше для виробів, які планується дарувати співробітникам, використовується спеціальна відомість їх видачі, тобто процес їх отримання рівносильний оплату в натуральній формі, що, природно, повинно оподатковуватися всіма видами податкових внесків.

Що стосується ПДФО, то норми податкового кодексу Російської Федерації у цьому питанні цілком зрозумілі і не можуть бути оскаржені.

Тут такий цікавий нюанс – вартість придбаних презентів, яка не буде перевищувати 4000 руб. за податковий період, від нарахування ПДФО звільняється. Це означає, що недорогі сувеніри або святкові набори достатньо лише відобразити в довідці 2-ПДФО з кодом 2720.