Створити таблицю
у Microsoft Word, не складно. Однак,
чомусь, багато користувачі намагаються вставити в документ Word, таблиці Excel! Але, в Microsoft Word
є свої таблиці! Ви, швидко і красиво можете вставити їх на
сторінку документа! Як це зробити?
Курсор миші ставимо на
сторінки в те місце, де потрібно вставити таблицю.
У Word 2003 (Word XP),
у меню Таблиця (на рис. 1 обведено
червоним олівцем) вибираємо: Вставити==>
Таблиця (підкреслено червоним олівцем).
Рис. 1
Якщо у вас Word 2007 і більш нові
версії, тоді в меню Вставка 1, вибираємо
Таблиця 2==>
Вставити таблицю 3
Рис. 1а
Перед вами відкриється вікно Вставка таблиці.
Рис. 2
В цьому вікні потрібно ввести Число стовпців і Число
рядків майбутньої таблиці. Після того, як вкажете число
стовпців і рядків – натискаєте ОК
Таблиця з’явиться на сторінці:
Рис. 3
Ви можете змінити розмір таблиці, потягнувши
за квадрат в правому нижньому куті таблиці (обведено синім
олівцем на рис. 3). Можете виділити всю таблицю, клацнувши
з квадратика в лівому верхньому куті таблиці (обведено червоним
олівцем).
Але, частіше доведеться робити дії над одним рядком, або
стовпцем.
Як виділити стовпець? Підводите курсор миші
над таблицею, ближче до верхнього краю таблиці. Як тільки
курсор перетвориться на маленьку чорну стрілку (рис. 4),
натискаєте на кнопку миші і весь стовпець під цією стрілкою
виділиться (стане чорним). Якщо ви, не відпускаючи лівої кнопки
миші, пересунеться чорну стрілку вправо, або вліво – будуть
виділятися інші стовпці, які стоять поруч. Відпустіть кнопку –
стовпці виділяється.
Рис. 4
Тепер ви можете робити над текстом, які перебувають у
виділеній колонці, всі дії, які ми розглянули на
уроці Форматування тексту
Word
– можете змінити вирівнювання тексту в стовпці (по центру,
вправо, вліво), можете змінити колір, розмір шрифту і т. д.
Але, щоб було наочно видно результати ваших дій,
заповніть, спочатку, таблицю. Після цього потренуйтеся,
відпрацюйте навички роботи з таблицями ms Word.
Рис. 5
Виділяти колонки-стовпці ми навчилися. А,
як же виділяти рядки в таблиці, запитаєте ви.
Це теж не складно. Підводите курсор миші зліва від таблиці.
Як тільки він перетвориться в стрілку, спрямовану вправо, на
таблицю, натискаєте ліву кнопку миші, Тут же виділиться
рядок, на яку вказує стрілка (див. рис. 5).
Якщо ви тепер, не відпускаючи кнопки миші, поведете курсор
вниз, то виділятимуться інші рядки. Відпустіть кнопку –
рядки виділяється. Ви можете відформатувати
текст, що знаходиться у виділених рядках таблиці.
Крім дій над текстом, які перебувають в таблиці, ви можете
вчиняти дії над самими рядками: видаляти рядки,
додавати рядки, об’єднувати виділені комірки і так далі.
Все це можна робити через меню Таблиця (див. рис 1).
Заходьте в меню Таблиця і вибираєте потрібну дію. Тільки
попередньо не забудьте виділити рядки або стовпці, над
якими будете “знущатися”.
Хоча, можна зробити простіше. Виділяєте рядок, а потім
натискаєте праву кнопку миші. З’явиться контекстне
меню зі всіма діями, які ви можете зробити над
рядком (див. рис 6)
Рис. 6
Звертаю увагу на те, що зміст контекстного меню
різне, в залежності від того, що ви виділили рядок
стовпець або всю таблицю. Вибираєте з контекстного меню
потрібну дію і дивіться результат.
Таким чином ви можете
відформатувати всю таблицю. Вирівняйте рядки або стовпці
по центру, вправо або вліво. Виділіть текст кольором, або
зробіть його жирним. Можете змінити розмір шрифту і т. д.
Також можете додавати рядки або стовпці, об’єднувати
клітинки і т. д.
Рис. 7
У підсумку, таблиця може виглядати як у мене,
на рис. 7. А можете зробити по іншому, як вам подобається.
Перейти на сторінку:
1.Уроки з текстового редактору
Microsoft Word. Набір тексту.
2.Форматування тексту у текстовому редакторі Microsoft Word.
3.Збереження документа в Microsoft Word