Чи можна перевести Excel у Word

Чи можна перевести Excel у Word

При роботі з різними документами, періодично виникає необхідність перевести файл Excel у Word. На жаль у програмі така можливість не передбачена, але ситуацію можна виправити, якщо вставити таблицю в текстовий документ і провести деякі маніпуляції. Це ми зараз і зробимо.

Сьогодні ми розглянемо:

  • 1 Переводимо Ексель у Ворд
    • 1.1 Вставка таблиці в документ
    • 1.2 Вставка діаграми

Переводимо Ексель у Ворд

Вставка таблиці в документ

Для прикладу створимо довільну таблицю Excel і порожній документ Word. Для того, щоб виділити всі дані розташовані на аркуші натиснемо «Ctr+A», а потім скопіюємо за допомогою Ctr+C».

Чи можна перевести Excel у Word

Тепер виберемо місце куди вставляти в документ Ворд і натиснемо «Ctr+V».

Чи можна перевести Excel у Word

Тепер нам потрібно визначитися, як ми хочемо бачити таблицю. Для того, щоб вона виглядала точно також як у вихідному файлі, знаходимо Параметри вставлення, які розташовані безпосередньо під таблицею.

Чи можна перевести Excel у Word

Вибираємо «Зберегти вихідне форматування». Тут ми зможемо редагувати таблицю при необхідності.

Чи можна перевести Excel у Word

Якщо потрібно застосувати стиль Word, тоді вибираємо «Використовувати стилі кінцевого фрагмента». Редагування теж підтримується.

Чи можна перевести Excel у Word

Ще ми можемо «Зв’язати і зберегти вихідне форматування». Всі зміни цієї таблиці з оригінального файлу будуть внесені в скопійовану таблицю.

Чи можна перевести Excel у Word

Також таблицю можна вставляти картинку, без можливості редагування, для цього виберемо «Малюнок».

Чи можна перевести Excel у Word

Можна вставити вміст (текст) за допомогою відповідної кнопки.

Чи можна перевести Excel у Word

Вставка діаграми

Діаграма вставляється в Ворд точно також. Виділяємо і копіюємо в потрібне місце.

Знову заходимо в «Параметри вставки».

Можемо вставити діаграму як зображення. Для цього натиснемо на кнопку з малюнком.

Чи можна перевести Excel у Word

Для оновлення діаграми при змінах в Ексель, виберемо «Зв’язати дані і зберегти вихідне форматування» або «Використовувати кінцеву тему і зв’язати дані».

Чи можна перевести Excel у Word

Якщо ми вибираємо варіант «Впровадити книгу», то при натисненні правою кнопкою миші побачимо список, тиснемо «Змінити дані» і потрапляємо у вікно Excel, в якому і знаходяться наші таблиці і діаграми.

Чи можна перевести Excel у Word

На перший погляд може здатися складним і заплутаним, але це не так. Все досить просто і швидко.